Bundesfinanzhof, Beschluss vom 14.01.2015, Az. V B 146/14

I. Zusammen mit seiner gegen die Inanspruchnahme als Haftungsschuldner gerichteten Klage beantragt der Prozessbevollmächtigte des [X.] und Beschwerdeführers (Kläger), Einsicht in die dem [X.] ([X.]) vorliegenden Verwaltungsakten durch Übermittlung dieser in dessen Kanzleiräume zu gewähren. Dies sei wegen des Umfangs der Akten geboten. Nur durch die Aktenbearbeitung in den Kanzleiräumen des Prozessbevollmächtigten könne ein "Erkenntnisdefizit" vermieden werden.

Das [X.] lehnte den Antrag des [X.] auf Akteneinsicht mittels Übersendung der Akten in die Kanzleiräume des Prozessbevollmächtigten durch Beschluss vom 5. November 2014  4 [X.]/14 ab.

Zur Begründung hat es sich auf die ständige Rechtsprechung des [X.] ([X.]) bezogen, wonach im Regelfall die Akteneinsicht in den Räumen des Gerichts zu gewähren sei und nur unter besonderen Umständen --als Ergebnis einer Interessenabwägung-- eine Überlassung der Akten zur Einsicht in der Kanzlei des Prozessbevollmächtigten in Frage komme. Im Streitfall lägen solche besonderen Umstände nicht vor. Die vom Beklagten und Beschwerdegegner (Finanzamt --[X.]--) vorgelegten Steuerakten seien weder außergewöhnlich umfangreich (sieben Bände) noch unübersichtlich (Akten durchgehend paginiert und thematisch geordnet). Des Weiteren enthielten die Akten eine Vielzahl von Unterlagen, die dem Kläger oder dessen Prozessbevollmächtigten bereits dadurch bekannt seien, dass der Prozessbevollmächtigte Akteneinsicht in den [X.] des [X.] genommen habe.

Darüber hinaus befinde sich der Kanzleisitz nur ca. 8 km vom [X.] entfernt, der sowohl mit dem PKW als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln in angemessener Zeit erreichbar sei.

Mit der hiergegen --vom [X.] nicht abgeholfenen-- fristgerecht erhobenen Beschwerde rügt der Kläger die bisherige Rechtsprechung des [X.] zur Auslegung des § 78 Abs. 1 der [X.]sordnung ([X.]O). Nicht nachvollziehbar sei insbesondere die Wertung, dass die Einsichtnahme bei Gericht der Regelfall, die Überlassung der Akten an den Prozessbevollmächtigten eine Ausnahme sein solle. Gleiches gelte für die Einbeziehung der Gesichtspunkte "Vermeidung von [X.]", "Wahrnehmung des Steuergeheimnisses gegenüber Dritten" und "jederzeitige Verfügbarkeit der Akten" als Abwägungskriterien bei der gerichtlichen Ermessensentscheidung. Diese Gesichtspunkte müssten jedenfalls unter verfassungsrechtlichen Maßstäben hinter dem grundrechtsgleichen Recht einer Einsichtnahme in die Akten in den Räumlichkeiten des Prozessbevollmächtigten zurückstehen. Insbesondere sei der Gesichtspunkt der "Vermeidung von [X.]" ungeeignet, weil der Rechtsanwalt als Organ der Rechtspflege erheblichen Sorgfaltspflichten unterliege. Das Gericht könne der abstrakten Gefahr eines Aktenverlusts durch die Erstellung eines Retents entgegenwirken. Auch die "Wahrnehmung des Steuergeheimnisses gegenüber Dritten" sei durch die Übersendung der Akten zur Einsicht in die Kanzleiräume nicht gefährdet. Der Prozessbevollmächtigte erhalte dadurch nämlich in gleichem Umfang Kenntnis vom Akteninhalt wie wenn er Akteneinsicht an Amtsstelle nehme. Im Übrigen übe das [X.] sein Ermessen fehlerhaft aus, wenn es davon ausgehe, dass die Steuerakten weder umfangreich noch unübersichtlich seien.

II. Die Beschwerde hat keinen Erfolg. Sie ist durch Beschluss zurückzuweisen (§ 132 [X.]O).

1. Die Beschwerde ist zulässig.

a) Der Statthaftigkeit der Beschwerde steht § 128 Abs. 2 [X.]O nicht entgegen. Entscheidungen des [X.] über die Art und Weise der Gewährung von Akteneinsicht sind nach ständiger Rechtsprechung des [X.] keine unanfechtbaren prozessleitenden Verfügungen (z.B. [X.]-Beschluss vom 27. März 2014 II B 68/13, [X.]/NV 2014, 1072, Rz 2, m.w.N.).

b) Auch besteht das Rechtsschutzinteresse des [X.] fort, da der Kläger sein Ziel, die dem [X.] vorgelegten Verwaltungsakten einzusehen, noch nicht erreicht hat (vgl. [X.]-Beschluss vom 11. September 2013 I B 179/12, [X.]/NV 2014, 48, unter Rz 13, m.w.N., und Rz 16). Zwar enthält der Beschluss des [X.] vom 5. November 2014  4 K 4156/14 die Aussage, der Kläger habe bereits Akteneinsicht beim [X.] genommen. Gleichwohl fehlt es an einem aktenkundigen Hinweis dazu, dass die dem [X.] vorgelegten Verwaltungsakten zur Einsichtnahme an eine andere Dienststelle übersandt worden seien und der Kläger Einsicht in diese Akten genommen habe. Vielmehr teilte das [X.] dem Kläger schriftlich mit, ihm lägen sieben durch das [X.] versandte Aktenbände vor. Im anschließenden Schriftsatz vom 29. September 2014 wiederholt der Kläger daraufhin sein Begehren, "die Akten zur Einsichtnahme für einige Tage in [die Kanzleiräume] zu versenden". Diese Umstände lassen den Schluss zu, dass während des finanzgerichtlichen Verfahrens noch keine Einsichtnahme in die dem Gericht vorgelegten Akten erfolgt ist.

2. Die Beschwerde ist indes unbegründet. Die Entscheidung des [X.] ist nicht zu beanstanden.

a) Nach § 78 Abs. 1 und Abs. 2 [X.]O können die Beteiligten die Gerichtsakten und die dem Gericht vorgelegten Akten einsehen und sich durch die Geschäftsstelle auf ihre Kosten Ausfertigungen, Auszüge, Ausdrucke und Abschriften erteilen lassen.

aa) Akten sind demnach regelmäßig bei der Geschäftsstelle des [X.] einzusehen, möglich ist aber auch ein anderer Ort. Aus der in § 78 Abs. 1 [X.]O verwendeten Begrifflichkeit "einsehen" und der in § 78 Abs. 2 Satz 1 [X.]O enthaltenen Regelung über die Erteilung von Ausfertigungen, Auszügen, Ausdrucken und Abschriften durch die Geschäftsstelle ergibt sich, dass die Einsichtnahme der Akten bei Gericht die Regel sein soll. Darüber hinaus ist es im Regelfall sachgerecht, die Akten an dasjenige Finanzamt oder Gericht zu versenden, das dem Wohnsitz oder Büro des zur Akteneinsicht Berechtigten am nächsten liegt, wenn dieser Berechtigte seinen Wohnsitz oder sein Büro nicht am Ort des [X.] hat (ständige Rechtsprechung, z.B. [X.]-Beschlüsse vom 13. Dezember 2012 X B 222/12, [X.]/NV 2013, 571, Rz 10, m.w.N., und vom 21. November 1991 VII B 55/91, [X.]/NV 1992, 403, unter [X.]). Nur ausnahmsweise und in besonderen Fällen kommt die vorübergehende Überlassung der Akten an den Prozessbevollmächtigten in Betracht (z.B. [X.]-Beschlüsse vom 5. Mai 2011 V B 11/11, [X.]/NV 2011, 1703, Rz 5, m.w.N.; in [X.]/NV 2013, 571, Rz 11, m.w.N.; vom 9. Juni 2010 II B 47/10, [X.]/NV 2010, 1653, Rz 6, m.w.N., und vom 29. April 1987 VIII B 4/87, [X.]/NV 1987, 796, juris, Rz 8, m.w.N.).

bb) Die Entscheidung, die Akten einem Prozessbevollmächtigten zur Akteneinsicht in dessen Kanzleiräumen zu überlassen, ist eine Ermessensentscheidung. Dabei sind die für und gegen eine [X.] sprechenden Interessen gegeneinander abzuwägen, also das dienstliche Interesse an einem geordneten Geschäftsgang (Vermeidung von [X.], jederzeitige Verfügbarkeit der Akten und Wahrung des Steuergeheimnisses gegenüber [X.]) einerseits mit dem Interesse an der Ersparnis von [X.] und Kosten bei Gewährung der Akteneinsicht beim Prozessbevollmächtigten andererseits (ständige Rechtsprechung, vgl. z.B. [X.]-Beschlüsse in [X.]/NV 2011, 1703, Rz 6, m.w.N.; vom 11. Juni 2002 V B 5/02, [X.]/NV 2002, 1464, juris, Rz 8, und vom 24. März 1981 VII B 64/80, [X.]E 133, 8, [X.] 1981, 475, juris, Rz 11 ff.).

Die Abwägung hat dabei das [X.] zu beachten, wonach die Übersendung die Ausnahme und daher auf eng begrenzte Sonderfälle zu beschränken ist ([X.]-Beschluss vom 26. Januar 2006 III B 166/05, [X.]/NV 2006, 963, unter 2.a). Unbequemlichkeiten, die regelmäßig mit der Akteneinsicht außerhalb der Kanzleiräume verbunden sein können (z.B. räumliche Enge bei Gericht oder einer anderen Behörde sowie der [X.]aufwand für eine ca. 8 km zu bewältigende Strecke zum nächstgelegenen Finanzamts- oder Gerichtsgebäude des Prozessbevollmächtigten), rechtfertigen keine Ausnahme von der Regel, Akteneinsicht grundsätzlich bei dem [X.], bei einem anderen Gericht oder einer anderen Behörde zu gewähren (z.B. [X.]-Beschlüsse in [X.]/NV 2013, 571, Rz 10, m.w.N., und vom 26. Juli 2012 III R 70/10, [X.]/NV 2012, 1971, Rz 25, m.w.N.).

cc) Die vorgenannten Grundsätze sind verfassungsrechtlich unbedenklich, insbesondere verletzt das [X.] weder Grundrechte (Art. 12 des Grundgesetzes --GG--) noch grundrechtsgleiche Rechte (Art. 103 GG): Das [X.] ([X.]) hat durch seine Beschlüsse vom 26. August 1981  2 BvR 637/81 ([X.] 1982, 77) und vom 11. Juli 1984  1 BvR 1523/83 (Die Information für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer 1984, 478) die Rechtsprechung des [X.] zur Auslegung des § 78 Abs. 1 [X.]O gebilligt. Es hat entschieden, dass die Ablehnung der Übersendung der Akten in die Kanzleiräume des Prozessbevollmächtigten den Anspruch auf rechtliches Gehör (Art. 103 Abs. 1 GG) nicht verletzt. Die Verfassungsbeschwerde gegen den [X.]-Beschluss in [X.]/NV 2002, 1464 ("Überlassung der Akten an Prozessbevollmächtigten nur in Ausnahmefällen") hat das [X.] durch Beschluss vom 8. Oktober 2002  1 BvR 1503/02 (Deutsche Steuer-[X.]ung 2003, 46) nicht zur Entscheidung angenommen.

Die Rechtsprechung des [X.] zur Art und Weise der Akteneinsicht nach § 78 Abs. 1 [X.]O steht auch im Einklang mit dem in Art. 12 Abs. 1 GG verankerten Grundrecht der Berufsausübungsfreiheit. Es ist schon fraglich, ob die Rechtsprechung des [X.] zur Art und Weise der Akteneinsicht überhaupt den Schutzbereich des Art. 12 Abs. 1 GG berührt. In diesen wird nur dann eingegriffen, wenn die Auslegung zur Art und Weise der Akteneinsicht in engem Zusammenhang mit der Ausübung eines Berufes steht und objektiv deutlich eine berufsregelnde Tendenz erkennen lässt (z.B. [X.] vom 20. April 2004  1 BvR 905/00, [X.]E 110, 274, juris, Rz 45). Die [X.]-Rechtsprechung zur Akteneinsicht lässt keine berufsregelnde Tendenz erkennen, da sie jeden Beteiligten ungeachtet seiner beruflichen Betätigung betrifft. Im Übrigen wäre eine durch die Art und Weise der Akteneinsicht eintretende Beschränkung der Berufsausübung durch das dienstliche Interesse an einem geordneten Geschäftsgang im Regelfall gerechtfertigt; nur in unzumutbaren Ausnahmefällen wäre die Nichtüberlassung der Akten in die Kanzleiräume des Prozessbevollmächtigten unverhältnismäßig. Dem Verhältnismäßigkeitsgrundsatz trägt die Rechtsprechung des [X.] aber dadurch Rechnung, dass in besonderen Fällen Akteneinsicht auch in den Kanzleiräumen zu gewähren ist.

Der vom Kläger angeführte Beschluss des [X.] vom 12. Februar 1998  1 BvR 272/97 (Neue [X.]schrift für Verwaltungsrecht 1998, 836) ist nicht einschlägig. Dieser betraf die Gewährung von Akteneinsicht im verwaltungsgerichtlichen Verfahren. Ihm können deshalb keine Aussagen für das finanzgerichtliche Verfahren entnommen werden ([X.]-Beschlüsse in [X.]/NV 2006, 963, unter 2.c, und vom 5. Juli 2011 II B 24/11, [X.]/NV 2011, 1716, Rz 7).

b) Nach den dargelegten Maßstäben --an denen der beschließende Senat [X.] ist der Beschluss des [X.], mit dem es die Aktenübersendung in die Kanzleiräume des Prozessbevollmächtigten abgelehnt hat, nicht zu beanstanden. Weder ist die Ermessensentscheidung des [X.] fehlerhaft noch sieht der beschließende Senat, der als Beschwerdegericht und [X.] eigenes Ermessen auszuüben hat (vgl. [X.]-Beschluss in [X.]/NV 2011, 1703, Rz 7, m.w.N.), eine die Aktenübersendung ausnahmsweise rechtfertigende Besonderheit.

aa) Ein Ausnahmefall, bei dem eine Übersendung der Akten in die Kanzleiräume in Betracht kommt, wurde weder vorgetragen noch ist ein solcher ersichtlich. Ein solcher Ausnahmefall kommt u.a. in Betracht, wenn die Akten, in die Einsicht genommen werden soll, außergewöhnlich umfangreich und unübersichtlich sind und es dem Prozessbevollmächtigten deshalb und wegen der Dienstzeiten der Mitarbeiter an dem jeweiligen Gericht oder der jeweiligen Behörde auch bei intensiven Bemühen voraussichtlich nicht möglich sein wird, sich innerhalb eines angemessenen [X.]raums über den Akteninhalt zu informieren (z.B. [X.]-Beschluss vom 2. Juni 1999 VII R 2/99, nicht veröffentlicht, juris; [X.] in [X.]/[X.]/[X.], § 78 [X.]O Rz 151, m.w.N.).

(1) Im Streitfall sind die Akten des [X.] nicht so umfangreich, dass die Einsicht in den Räumen des [X.] unzumutbar wäre. So sagt allein die Anzahl der vom [X.] dem Gericht zugesandten Aktenbände wenig über den Aktenumfang aus. Zudem sind vier der sieben vorgelegten Aktenbände nur wenige Seiten stark. Entgegen der Ansicht des [X.] obliegt die Beurteilung darüber, ob die Akten einen Umfang einnehmen, der die Einsichtnahme an Amtsstelle unzumutbar erscheinen lässt, ausschließlich dem [X.] oder Beschwerdegericht.

(2) Das [X.] hat bei seiner Ermessensentscheidung auch zu Recht den Umstand berücksichtigt, dass es sich bei den Verwaltungsakten um [X.] handelt, an deren Bestand und Unversehrtheit diese --aber auch der [X.] ein schutzwürdiges Interesse hat und dass schon jede Versendung und zusätzlich die Überlassung der Akten in die Kanzlei des Prozessbevollmächtigten die Gefahr mit sich bringt, dass unbefugte Dritte Kenntnis vom Akteninhalt erlangen und ihn weitergeben. Dieser Gefahr kann, wenn schon eine Übersendung der Akten wegen der Entfernung des Anwalts vom Ort des Gerichts notwendig ist, nur durch Übersendung an eine andere Behörde oder ein Gericht begegnet werden. Die dortigen Bediensteten unterliegen als Amtsträger oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichtete dem Steuergeheimnis ([X.]-Beschluss vom 23. Juli 2003 VII B 188/03, [X.]/NV 2003, 1595, unter [X.]). Dem kann auch nicht die Verpflichtung des Prozessbevollmächtigten und dessen betrauten Personen zur Verschwiegenheit entgegengehalten werden. Denn von der Pflicht zur Verschwiegenheit ist in allen Fällen auszugehen, in denen ein Rechtsanwalt die Überlassung der Akten an seine Kanzlei begehrt, so dass der Hinweis darauf nicht geeignet ist, das [X.] des § 78 Abs. 1 [X.]O in sein Gegenteil zu verkehren (z.B. [X.]-Beschluss vom 31. Januar 2002 [X.], [X.]/NV 2002, 674, unter II.2.).

bb) Auch die --nicht weiter begründete-- Behauptung des [X.], durch die Einsichtnahme der Akten außerhalb der Kanzleiräume seien "Erkenntnisdefizite" zu erwarten, kann die Gefahr von [X.], die Wahrung des Steuergeheimnisses und das Interesse des [X.] an einer jederzeitigen Verfügbarkeit der Akten jedenfalls nicht überwiegen.

3. Von einer weiteren Begründung wird gemäß § 113 Abs. 2 Satz 3 [X.]O unter Hinweis auf die zutreffenden Gründe des angefochtenen Beschlusses abgesehen.

4. [X.] beruht auf § 143 Abs. 1 i.V.m. § 135 Abs. 2 [X.]O.